辩论组章程

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辩论组章程

帖子  林凯晗 于 02/04/09, 07:17 pm

博特拉华语辩论组
•章程•

第一章:名称与地址
本组定名为[ 博特拉大学华语辩论组 ]
马来文 :KELAB DEBAT (UNIT MANDARIN) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
英文 :MANDARIN DEBATE CLUB OF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

第二章:宗旨与目标
宗旨:
2.1造就一批拥有思辩精神、勇于捍卫真理、愿意献身社会的大专生。
目标:
2.2提高组员对时事的关注及社会的醒觉。
2.3提升组员的辩才、思辩能力与校园内的辩论风气。
2.4促进大专生思想及学术上的交流。
2.5发掘有辩才及有责任感的辩论员。

第三章:组徽章 (见图)



第四章:辩论组象征性颜色
4.1 红色。
4.2 为一切颜色当中主要选择。

第五章:会籍
5.1 凡谙华语的本大学生,不分种族、不分年龄、不分宗教信仰皆可加入。

第六章:招收会员
6.1 本组织将于每学期初进行招收新会员活动。
6.2 新会员必须填妥由本组织拟备的表格,并呈交于本组委会。
6.3 会员籍将常年开放。

第七章:会员费
7.1 会员费定为马币五令吉。
7.2 会员费必须连同会员表格一起呈上。
7.3 一旦交付五令吉会员费,即生效至毕业为止。

第八章:会员权利
8.1 在本组织遴选新组委时,有被选权和提名权。
8.2 在会员大会中有发言权和表决权。
8.3 有权享受本组织所提供的福利和便利。
8.4 有权参加本组织所主办及推行的任何活动。

第九章:会员大会
9.1 每年召开至少一次会员大会,日期由当届执任的组委决定。
9.2 大会的法定出席人数为会员总数的三分之二。

第十章:特别会员大会
10.1 秘书在下列情况下必须召开会员大会:
10.2 组委会认为有此需要, 并在动议后达到三分之二多数票通过。
10.3 不少过五分之一会员总数的会员以书面签署的要求下,会员的这种要求必须呈函秘书,说明召开大会的目的,秘书必须与接信后十天内召开会议。
10.4 法定出席人数与会员大会者相同。

第十一章:组织顾问
11.1 由本大学当局委任的讲师。
11.2 由本组织邀请关心本组织活动的本大学讲师。

第十二章:组织
12.1 组委成员如下:
12.1.1 组长一名
12.1.2 内务副组长一名
12.1.3 外务副组长一名
12.1.4 秘书一名
12.1.5 副秘书两名
12.1.6 财政一名
12.1.7 副财政一名
12.1.8 培训部主管两名
12.1.9 资料部主管两名
12.1.10 特别活动部主管两名
12.1.11 联通部主管两名
12.1.12 委员(数量不受限制,以在任组委遴选决定。)
12.2 各部门成员另由各主管遴选,成员人数不受限制。

第十三章:组委遴选
13.1 将由在任组委遴选。
13.2 必须经过以下程序:
13.2.1 新生和在任组委提名下届组委人选
13.2.2 面试
13.2.3 大多数在任组委讨论,并以大多数票通过。
13.3 大多数的在任组委的决定为最终决定。

第十四章:组委会职权
14.1 根据本组织的宗旨和目标,推动本组织会务。
14.2 执行会员大会的议决案。
14.3 筹划并主办学期活动。
14.4 成立小组以协助推动会务。
14.5 组委会有权推荐任何会员递补组委的空缺。
14.6 任何组委若在没有任何事先正式通知组长或秘书之下无故三次缺席会议,在届组委将会有权革除其职位。
14.7 任何组委因故辞职需通过组委会议。
14.8 组委会有权在三分之二票数之下辞退任何一名组委,若其工作表现或态度不佳,或会议出席次数没有达到组委会的规定,唯前者为首要考量点。
14.8.1 顾问老师享有决定性的一票。

第十五章:组长的职权
15.1 主持本组一切议案,并执行一切议决案。
15.2 统领一切会务,督促及负责组务的进展。
15.3 享有投决定性的一票。
15.4 签署被覆准的前期议案。

第十六章:内务副组长的职权
16.1 协助组长处理一切组务。
16.2 遇组长缺席时,代行组长职务。
16.3 应更关切、维系并处理一切组内联谊事项。

第十七章:外务副组长的职权
17.1 协助组长处理一切会务。
17.2 代表博大对外进行交流、洽谈、表达立场。
17.3 代表博大出席于校外的重要会议。
17.4 一切对外决定,须通过内部组委大部分通过。
17.4.1 接或寻找友谊赛。
17.4.2 于大学内组织协办活动。
17.4.3 于大学外组织合作。

第十八章:秘书的职权
18.1 协助组长处理一切会务。负责记录及保管所有会议的议决案,并于下次会议中提出,
以便通过。
18.2 负责通知理事或会员以便召开会议。
18.3 保管会员册以及本会所有文件。
18.4 处理来往书信。
18.5 于会员大会呈报书面常年会务报告。
18.6 有权安排副秘书协助、办理事务。

第十九章:副秘书的职权
19.1 协助秘书办理一切事务。
19.2 遇秘书缺席时代行秘书职务。
19.3 应更着重与校方(BHEP)的职务。

第二十章:财政的职权
20.1 掌管辩论组存摺,清楚了解组织的所有收入与开销。
20.2 每个月秒需要到银行更新存摺记录。
20.3 为每次的比赛做财政预算与报告。
20.4 如有筹款活动,要清楚每一个收款来源,把捐款人的名字记录在存摺内。
20.5 跟进比赛所获得的奖金。
20.6 掌管本会一切收支款项。
20.7 保管本会账簿及一切单据。
20.8 于会员大会中呈报书面财政报告。
20.9 一次性超过RM300的花费,需通过内部组委大部分通过才能获得支出。

第二十一章:副财政的职权
21.1 协助财政掌管本会一切收支款项。


第二十二章:各股职责
22.1 培训部
22.1.1 再没有大型比赛时,负责安排培训工作。
22.1.2 负责例常活动较属呈现性环节,包括内容及安排人手。
22.1.3 带领培训部会议及检讨会。
22.1.3 负责收集、整理培训部报告和辩带。

22.2 资料部
22.2.1 负责整理、编排并收集辩论资料。
22.2.2 负责例常活动较属资料性质的环节,包括内容及安排人手。
22.2.3 负责收集辩论组书籍并记录所有租借。

22.3 特别活动部
22.3.1 负责安排、策划、规划人手,除一切正式辩论比赛和例常以外的活动。
22.3.1.1 校内公开赛
22.3.1.2 中秋晚会
22.3.1.3 新春团圆饭
22.3.1.4 辩论营
22.3.2 负责处理除资料部和培训部以外的辩论组资产。

22.4 联通部
22.4.1 安排联络网。
22.4.2 安排交通。
22.4.3 负责设计统一简讯。
22.4.4 负责通知组委或会员一边召开会议(联络网)。

22.5 委员
22.5.1 协助各小股的可调动人手。
22.5.2 在会议中拥有投票权。


第二十三章:各部门主管的职权
23.1 负责计划和发展股务。
23.2 协助进行本组织所展开的活动。
23.3 负责通知组织出席各项会议及活动。
23.4 时常与股员保持联系。
23.5 针对该股的领域给于指导与协助。
23.6 负责点算和记录该股在各活动后的资产。


第二十四章:活动
24.1 所有活动的地点、日期、时间及其他详情通过本组织所安排的负责人下通知所有会员。

第二十五章:附则
25.1 会员之间如在组织活动时发生任何有关会员纠纷,得报告组长或顾问,请求调解。
25.2 会员如已经或自动退出,如欲重新加入本组,必须缴清所欠的款项,并向组委会书面申
请加入。

第二十六章:章程修改
26.1 本组织章程不得增删,除非在会员大会上获得超过三分之二会员表决和支持,方能成功。


由林凯晗于30/04/09, 12:52 am进行了最后一次编辑,总共编辑了2次

林凯晗
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